Protezione dei dati

1. Associazione e contatto

Il titolare del trattamento è il Consiglio dei Giovani Momò, associazione giovanile del Mendrisiotto, Svizzera. L’associazione non dispone di una sede fisica. Puoi contattarla ed esercitare i tuoi diritti scrivendo a supporto.cgm@gmail.com.

L’evento del 22 ottobre 2026 si svolge presso SUPSI Mendrisio – Sala polivalente. Questo è il luogo della serata, non la sede dell’associazione. Partecipare all’evento non comporta l’adesione all’associazione o alla newsletter.

2. Quali dati raccogliamo

Il modulo newsletter non richiede nome, cognome, telefono, indirizzo postale o data di nascita. Non raccoglie una prenotazione, non assegna un posto e non genera pass o QR per l’evento.

3. Newsletter facoltativa e consenso

La newsletter riguarda i prossimi eventi e le iniziative del Consiglio dei Giovani Momò. Per richiederla devi inserire la tua email e selezionare la casella del consenso, che non è preselezionata. L’adesione è libera e non è necessaria per partecipare alla serata. Non usiamo questo modulo per profilazione o per pubblicità di sponsor o altri soggetti.

Registriamo l’adesione e trasferiamo l’email alla lista Brevo. Se il servizio è temporaneamente indisponibile, la richiesta resta in attesa nell’area riservata per essere completata dall’organizzazione. La conferma a schermo indica che la richiesta è stata ricevuta, non che una newsletter sia già stata inviata.

Se un indirizzo risulta disiscritto o bloccato in Brevo, il sito non ne forza la riattivazione. Per chiarire una precedente disiscrizione puoi scrivere al recapito dell’associazione.

4. Revoca e conservazione

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento e gratuitamente attraverso il link di disiscrizione nelle newsletter oppure scrivendo a supporto.cgm@gmail.com. La revoca interrompe gli invii futuri e non limita la partecipazione agli eventi.

L’email e gli elementi necessari a documentare il consenso vengono conservati per la newsletter fino alla revoca. L’associazione applica le richieste di cancellazione anche al proprio archivio dei consensi e alle copie esportate. Le eventuali informazioni tecniche di blocco mantenute dal servizio di invio servono esclusivamente a rispettare la disiscrizione e impedire invii indesiderati.

Il termine di 30 giorni dopo l’evento riguarda i precedenti dati organizzativi, non le adesioni volontarie alla newsletter, che riguardano anche gli eventi futuri.

5. Moduli sponsor e post evento

Il modulo Sponsor e partner serve a valutare proposte di sostegno e collaborazione. Richiede la realtà rappresentata, il nome del referente, l’email e il messaggio. L’invio non costituisce un contratto o un impegno economico.

Il modulo Dopo l’evento raccoglie domande, idee e suggerimenti. Non richiede un nome; puoi lasciare vuota l’email. Non inserire dati sensibili o informazioni su altre persone. L’assenza del recapito nel modulo non esclude i dati tecnici trattati dall’infrastruttura.

I messaggi sono salvati nell’area riservata, accessibile soltanto agli organizzatori autorizzati, per leggerli, gestire la richiesta e rispondere quando è disponibile un recapito. Non vengono pubblicati automaticamente, inoltrati agli sponsor o aggiunti alla lista Brevo. La presa visione dell’informativa è distinta dal consenso facoltativo alla newsletter.

Conserviamo il messaggio e gli eventuali recapiti per il tempo necessario a gestire la richiesta, con eliminazione dei dati personali entro 30 giorni dalla sua conclusione. L’organizzazione cura questa cancellazione nell’area riservata e nelle eventuali copie di corrispondenza. Se nasce una collaborazione, gli eventuali documenti contrattuali seguono finalità e tempi comunicati separatamente, fatti salvi gli obblighi legali. Possono essere conservati spunti riassunti in forma anonima, senza recapiti né elementi che rendano riconoscibili le persone.

6. Chi può accedere ai dati

I dati raccolti nei moduli non sono pubblicati, venduti o ceduti a sponsor, sostenitori, ospiti, partecipanti o gestori della sala per loro finalità. L’accesso è riservato agli organizzatori autorizzati e ai servizi tecnici necessari al funzionamento del sito e delle comunicazioni. Restano salve le comunicazioni eventualmente imposte dalla legge.

• Sites, con infrastruttura OpenAI/Cloudflare: erogazione del sito, database dei consensi e dei messaggi, e accesso autenticato all’area organizzatori.
• Brevo: gestione della lista newsletter e invio delle comunicazioni del Consiglio agli indirizzi per i quali è stato espresso il consenso.
• Google/Gmail: messaggi che invii al recapito di assistenza e relative risposte. Il modulo non inoltra automaticamente ogni adesione a questa casella.

Foto, loghi e font vengono serviti insieme al sito: la loro visualizzazione non avvia richieste del browser ai siti da cui provengono. La memorizzazione locale dell’avviso privacy è descritta in Cookie e privacy.

I collegamenti a Instagram, ai calendari, ai siti dei sostenitori e della sede aprono servizi esterni quando li selezioni. Le newsletter sono inviate tramite il servizio Brevo; la configurazione delle campagne può comportare statistiche tecniche proprie del servizio, da verificare prima del primo invio.

7. Dati delle precedenti iscrizioni all’evento

In una precedente versione del sito era possibile prenotare un posto. Le nuove iscrizioni all’evento sono disattivate e i pass e QR già generati non sono più necessari. L’archivio precedente resta riservato agli organizzatori e non viene trasformato automaticamente in una lista newsletter.

Chi non aveva espresso il consenso newsletter non viene aggiunto alla lista. L’eventuale scelta newsletter già espressa resta valida e separata dalla partecipazione alla serata.

I dati raccolti per organizzare l’evento, compresi nome, cognome, email di prenotazione, codici, dati di check-in ed elenchi esportati, saranno cancellati entro 30 giorni dalla sua conclusione. La cancellazione dal database è eseguibile dall’organizzatore nell’area riservata dopo l’evento; non è programmata automaticamente. Il termine per questa serata è il 21 novembre 2026. L’associazione elimina anche le copie esportate e gestisce quelle presso i fornitori. Per chi aveva richiesto la newsletter restano separatamente soltanto l’email e gli elementi necessari a documentare il consenso, fino alla revoca.

Resend è stato utilizzato per le precedenti conferme di prenotazione, con email, nome, codice e link personale. Il nuovo modulo newsletter non invia conferme o pass tramite Resend. La gestione delle copie dei messaggi e dei log già presenti presso il servizio rientra nella verifica dei tempi dei fornitori.

8. Sicurezza e trattamenti all’estero

Il collegamento al sito usa HTTPS. L’area organizzatori richiede autenticazione e autorizzazione; le credenziali dei servizi restano sul server. Il modulo newsletter controlla il formato dell’email e richiede un consenso esplicito. I moduli applicano controlli sui campi e limitazioni contro gli invii ripetuti. Non rendiamo pubblici elenchi di aderenti o dati delle richieste.

I contatori applicativi contro gli abusi hanno validità di dieci minuti e le voci scadute vengono eliminate durante le richieste protette successive. I tempi dei log e delle copie di sicurezza dei fornitori vanno verificati separatamente.

Il trattamento non è limitato alla Svizzera. Secondo la documentazione ufficiale di Brevo, le sue banche dati sono ospitate nell’Unione europea, in Francia, Germania e Belgio. Questa indicazione non certifica tutti i trattamenti accessori o quelli degli altri fornitori.

OpenAI, Cloudflare, Google e Resend operano con infrastrutture internazionali. Per il dettaglio dei servizi si vedano le informative di OpenAI, Cloudflare, Google e Resend. Restano da confermare per gli account dell’associazione i Paesi effettivi, gli accordi di trattamento, le garanzie applicabili e i tempi di log e backup: non dichiariamo una localizzazione o garanzia contrattuale non verificata.

9. Fotografie e riprese video

All’evento sono previste immagini realizzate da interni o soggetti esterni per documentazione, pubblicità e visibilità delle iniziative del Consiglio. Questo trattamento è distinto dai moduli del sito: le modalità, i canali, il consenso specifico, le tutele dei minori e le richieste di rimozione sono descritti in Fotografie e video. La partecipazione e l’invio di un modulo non autorizzano automaticamente l’uso della propria immagine.

10. Regole applicabili e scelte

Il Consiglio tratta i dati nel rispetto della legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD), per finalità comprensibili e limitate a quanto necessario. La newsletter si basa sul consenso volontario; i messaggi vengono trattati per rispondere alla richiesta; i dati tecnici servono al funzionamento e alla sicurezza. Se il Regolamento europeo sulla protezione dei dati è applicabile al singolo trattamento, si applicano anche le relative garanzie e i diritti previsti.

Non usiamo i moduli per decisioni automatizzate sulle persone o per costruire profili personali. Non chiediamo dati sanitari, giudiziari o altre informazioni sensibili. Nei contributi post evento evita di descrivere casi che rendano riconoscibili minori o altre persone.

11. Le tue richieste e gli aggiornamenti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione o cessazione del trattamento nei casi previsti e revocare il consenso newsletter scrivendo a supporto.cgm@gmail.com. Indica l’email interessata e la richiesta. Potrebbe essere necessaria una verifica proporzionata della tua identità; non inviare spontaneamente documenti completi.

Le richieste di accesso sono trattate di regola gratuitamente entro 30 giorni, con eventuali limitazioni o rinvii motivati secondo la normativa applicabile. Puoi rivolgerti all’IFPDT; restano disponibili i rimedi previsti dalla legge.

Consulta anche Cookie e tecnologie e Fotografie e video. Gli aggiornamenti sono datati e non trasformano retroattivamente una prenotazione o un consenso in un’autorizzazione a finalità nuove.

Riferimenti: IFPDT, obbligo di informare; pubblicità e marketing.